[書摘] 大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報

大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報  (The Presentation Secrets of Steve Jobs)
作者：Carmine Gallo
出版社：美商麥格羅‧希爾  出版日期：2010/03/03
ISBN：9789861576930

上面影片中作者介紹立即可用的三重點

1. 多多練習

2. 減少標題項目

3. 在打開powerpoint軟體之前，先拿出紙筆想好你要講的故事，做投影片是最後一件事

第一幕: 創造故事

1.紙筆規劃 (在規劃前請先注意下列9個好簡報的要素)

• 新聞式標題
• 形式: 主詞-動詞-受詞
• 短小精悍，唯一重點
• 範例: 今天蘋果重新發明了電話 / 蘋果把IPOD縮小了
• 熱情宣言 - 成功的演講者必須滿懷熱情
• 三個關鍵訊息 - 寫三個要傳遞給觀眾的重點，不要超過
• 隱喻和類比- 範例: ITUNES對WINDOWS使用者來說，就像在煉獄受苦的人拿到一杯冰水
• 現場展示
• 與夥伴分享舞台 - 找合作夥伴貨是代言人
• 客戶見證與第三方背書: 可以邀請客戶一起登台或是錄製客戶的見證
• 播放影片
• 掛圖、道具和現場展示

2. 回答最關鍵問題

• 問自己: 為什麼觀眾要聽你這場簡報？
• 盡可能清楚表達你的重點，至少重複兩次
• 你所有的新聞稿、網站、簡報的重點都要一致

3. 懷抱宗教熱情 - 找尋你的熱情所在，以簡單的1-2句話告訴客戶，為什麼你要與他建立關係?

4. 撰寫Twitter格式的標題

• 140字內，一句話強調願景，對客戶的好處
• 記得反覆強調你的標題

5. 擬定路線圖

• 將所有的內容化成"三個"重點
• 針對每一個重點加入修辭材料：個人故事，事實，範例，類比，隱喻，第三方背書

6. 塑造反派人物 / 推出英雄，擊敗敵人

• 創造反派角色 (問題)，讓客戶感受到痛苦
• 為客戶提供解決問題的方案

7. 10分鐘法則 - 觀眾的的注意力只有10分鐘，每10分鐘要來點有趣的花樣讓觀眾的腦休息

第二幕: 呈現經驗

8. 發揮簡約禪意

• 避免項目符號
• 每張投影片一個主題，圖像優先
• 做出具有美感的投影片

9. 妝點統計數字

• 數字必須和觀眾切身相關才有意義
• 運用類比手法來賦予數字豐富意義

10. 措辭活靈活現

• 簡單明暸，避免術語連篇
• 具體明確
• 情感豐富，運用生動的辭彙

11. 與人分享舞台

• 將客戶的證詞納入簡報
• 請客戶來現場背書

12. 善用示範道具

• 簡短
• 簡單
• 漂亮
• 快速：每個步驟都要在15秒內完成
• 實質

13. 營造驚歎時刻 - 能讓人"產生情緒"的故事才能幫觀眾記憶

第三幕: 反覆練習

14. 熟練舞台技巧

• 簡報者在觀眾心中的印象，7成決定於"肢體語言和口語表達"
• 強化肢體語言

1. 頻繁的和觀眾進行目光接觸 (solid eye contact)
2. 保持開放姿態 (講桌out)
3. 運用手勢強調重點 (注意手不要擺在腰部以下)

• 講究說話風格

1. 抑揚頓挫、音量高低、節奏快慢
2. 恰到好處的停頓 -> 營造張力
3. 錄下你的簡報情景，觀察下列五件事
1. 目光接觸
2. 肢體語言
3. 戒掉語氣詞
4. 口語表達
5. 能量充沛

15. 表現輕而易舉

• 練 習、練習、再練習
• 回答問題的水桶密技
• 鎖定最有可能被提出的共用問題
• 將問題分門別類
• 為每一個分類準備最恰當的答案
• 仔細聆聽發問者的問題找出關鍵字
• 直視發問者的雙眼，自信的回答

16.  選擇適當服裝

你的服裝應該依循你的主管，比你的同儕高一級

衣著要配合不同的文化跟場合

17. 拋開腳本底稿 (練習的五個步驟)

1. 在PowerPoint的“備忘稿”中寫下完整腳本，每個概念最多4-5句話。
2. 標出每句話的關鍵字
3. 只保留關鍵字，再次練習簡報
4. 記住每張投影片的一個重點概念
5. 完全拋開腳本，練習簡報全程

18. 享受簡報樂趣

• 簡報必須要妙趣橫生，帶給觀眾樂趣
• 出狀況的時候不必道歉，微笑坦然化解

19. Stay Hungry, Stay Foolish  (Steve Jobs 2005年在美國Stanford大學的演講)

20. 亞里士多德論說服力

• 呈現能夠引起觀眾興趣的故事或論述。
• 提出必須解決或有待解決的問題。
• 為問題提供解決方案。
• 描述依據解決方案採取行動的好處。
• 鼓勵觀眾採取行動。賈伯斯的作法很簡單：「現在就去買！」

心智圖書摘