[書摘] 你雲端了沒

作/譯者：小山龍介/賴庭筠
出版社：天下文化 @ 2011年10月28日
ISBN：9789862168387

Melody看完本書的心得: 終於有藉口買那個貴得要死的藍芽鍵盤了! 耶~
看完之後要做的事: 1. Instapaper Tumblr Xmarks Awesome Note 都來試用看看
                              2. 用私人寫作來訓練輸出: 我的日記要規定寫十分鐘，就算沒梗還是要寫!

我覺得作者是個管理狂，出了一系列時間跟工作管理的書，這本"你雲端了沒" 書名取得極好，但是內容其實是作者使用網路工具的分享。我真的覺得現在app跟網站那麼多，如果不靠別人推薦，還真的不知道要用哪個好呢! 所以來學學日本管理達人的雲端術，鐵定可以為你省下不少摸索的時間!

作者使用的雲端工具： iPhone、 iPad、 筆記本、iPad藍牙鍵盤、紙本文件掃描器、 eyefi(數位相機可直接連網上傳)、充電電池

雲端圖書館

• 用文件掃描器將紙本書籍數位化成電子書 (掃成pdf檔用ocr文字辨識) ，建立自己的雲端圖書館，需要掃描的書 :「大師級、權威級、工具書」
• 將雜誌掃描起來做成提案素材集
• 需要高品質相片就用圖庫服務 fotolia,creative commons
• 在雲端統一管理相片 flickr, picasa

運用網路社群

• 以推特收集即時資訊。使用主題標籤讓資訊組織化 (hashtag,在推文內輸入#再輸入關鍵字，就可以用主題來整理推文)
• 將重要的網頁存成PDF檔 (可以下載 pdf creator)
• Google Reader管理RSS
• 以Xmarks同步不同電腦上的網路書籤與密碼
• 以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」，以Tumblr網誌「剪報」
• 英文學習: lang8上可以寫英文日記，有外國人會免費幫你訂正，Skype上找英文家教

行動辦公  只要有iPhone與藍芽鍵盤，就算回信內容很長也沒問題

• 以Gmail將備忘錄存在雲端
• 運用Evernote 當筆記本 (可以寫日記、拍照剪報、網頁剪輯，真的一定要有!)
• 以Awesome Note編輯Google文件
• 以Good Reader瀏覽文件
• 用Smart phone 掃描紙本資料 app-"doc scanner" (這類型的小偷軟體真的很不錯用)
• 用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端 app- "world card mobile"(我都用名片王把客戶的名片存在手機裡，再也不用帶著名片簿趴趴走了)

雲端日誌

• 以Google日曆向自己預約時間 在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
• 開會重點 議程，以Google日曆建構業務資料庫藉由
• 結合待辦事項與電子郵件
• 以foursquare記錄曾經去過的地方 (我是不太懂為什麼要洩漏自己的行蹤拉...)
• 以OhLife記錄私人日記 (我用這個一年多了，它非常簡單，每天晚上八點都會寄信來叫你寫日記。我基本上都是 ignore它，大部分時間覺得它很煩 > \\ <。但即使如此，我還是因為它的督促，成功了寫下好幾十篇日記唷! 能讓射手座持續一年在同一個地方寫日記，我不得不說這個網站的發明者真是天才阿!)

雲端管理工作流程與團隊合作

• 以"Google日曆"分享行事曆
• 以Dropbox將業務流程雲端化 (這個雲端小藍盒就是你的線上硬碟，可以裝在電腦跟手機裡，相當好用)
• 以"Google文件"製作的會議記錄進行線上會議 (好處是可以多人一起編輯一個檔案)
• 以Teambox管理專案 (它的介紹短片看起來很厲害..)

輸出

• 用推特即興創作，刻意想自己不懂的事
• 用私人寫作來訓練輸出: 先決定寫作時間 (例如十分鐘)，接著就開始寫作不要停，寫完後再用「編輯的眼光」重組內容
• 以ustream線上即時廣播，鍛鍊自己的即時輸出能力 (這難度很高耶...)

筆記

• 用手寫加深印象，再將手稿掃描存成PDF
• 臨時工作memo 還是要寫在筆記本上
• 用備忘錄記錄現場，以當靈感來源，再利用創意框架產生新的想法。 創意框架包含Scamper等 (如下圖)



http://www.ideaflow.com

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