[書摘] 別讓下班等你：看圖學會準時下班

作者：中谷彰宏 譯者：謝育容
出版社：商周出版 @ 2013/1/19
ISBN：9789862723098

         我必須老實說，看完這本書就能準時下班是不可能的！但如果每天能早個１０分鐘回家，一個禮拜就多一小時了呢，所以花２０分鐘看看效率人士的想法還是值得的...書中分兩部份，活用時間＆整理術，整理術跟＂斷捨離＂的概念類似，基本上就是見一個丟一個，見兩個丟一雙，購物的時候也秉持的舊的不去新的不來的＂一進一出＂法，書摘如下： 

為了活用自己時間的24個法則

1. 傳接力棒要提前準備: 就像賽車一樣，如果不能開的比別人快，試著在換胎加油的時間超越突破。
2. 別跟大家在一樣的時間做一樣的事: 例如上班早點出門避免塞車，喝喜酒時早點到免得找停車位，看電影提早訂票免得排隊。
3. 確保自己的時間，先將自己的時間排進行程表裡，尤其是休閒娛樂的時間要預先排入。
4. 把今天要做的事情列表成眼睛看的見的形式，列出"簡化備忘錄"。
5. 不要一整天都繃緊神經努力工作，這是笨拙的工作方式，要掌握自己的工作的黃金時段跟高低起伏。
6. 在開始工作之前先整理。先坐瑣碎的工作可以擺脫工作壓力。
7. 若被拒絕/取消，要對於可以開始其他事情感到喜悅。要能對突然空出來的時間做安排，具有運用時間的彈性是很重要的。不要在上數學課的時候趕英文作業，英文課的時候趕化學作業，這個時間該做甚麼就做甚麼。
8. 馬上做筆記以騰出腦子的空間。
9. 對方說的話要多聽一秒，把話聽完整之後還要多問一句，其他還有甚麼事情嗎?
10. 丟棄不需要的備忘紙條等東西，節省之後找尋的時間，因為要產生時間必須增加空間。
11. 留意連絡時的時間差，有效的溝通減少來回的時間，利用金錢買時間。
12. 藉由整理來減少會議時間: 開會1. 先整理出今天要決定甚麼 2.一定要有決議 3. action list ->整理在紙上。
13. 馬上決定、立即行動。
14. 資料要在成為必要之前就準備妥當。平常就要注意資訊，整理好資料，等到事情來了才蒐集已經太遲了。
15. 請教專業人士，向一流的人請教才會快又準。（還有交一流的朋友）
16. "報告、連絡、諮商"能創造自己的時間。常常給人家勤奮的印象，偶爾偷懶的時候也就不會被發現了。
17. 續攤時悄悄提前離去，續攤總是最後走是在浪費時間，最好不要打招呼悄悄離去。
18. 留意工作品質要和速度成正比。要努力提升工作速度。
19. 縮短從了解到行動間的時間。知道了就去做，不要等。
20. 放掉踩剎車的力氣，不要拖拖拉拉，工作速度才會變快。
21. 具體寫下工作紀錄，計算處理瑣碎事情的速度，然後不斷挑戰自己的時間紀錄。
22. "能夠盡快做的事情" 不要覺得丟臉，做就對了。該放棄就是要盡快放棄，不要拖延時間。
23. 答覆及答謝，即使工作到一半也要立即傳達，馬上回覆可以去除精神壓力。
24. 請務必於24小時內回覆，快速回覆的人能獲得信任。

為了更擅長整理的23個法則 (丟掉丟掉、通通丟掉)

1. 整理前先丟棄：丟掉暫時保留物，丟掉報紙。
2. 丟棄重複的東西。
3. 猶豫的時候就丟(八成都是這種東西，另外兩成是不能丟的跟非丟不可的)。
4. 不要一次大量購買，買一次要用很久很久的超大包裝不OK!
5. 為了聰明購物，要記取丟棄時的痛。折扣購物最危險，記得只能買真正需要的東西。
6. 從容易丟的東西開始，增加丟棄的氣勢。如果不小心留了一個東西活口，其他也就捨不得丟了。但這樣不行！！要增加丟棄的幅度一次多丟幾個。
7. 想不起他人長像的名片就丟吧～（難怪房仲跟保險都要印照片上去阿!）
8. 請別人幫忙丟! 如果站在第三者的角度丟東西，成功機會大增。
9. 丟棄的東西之後會變成必要的東西？　這種機率只有1%
10. 丟掉雖然"還用的到"，但"沒有使用"的東西。以為將來會用到是錯誤觀念。
11. "修理之後還能用"的東西就送修，不要堆積在家，就像我的掃地機器人已經壞一年了　還擺在那邊　:(　
12. 轉換覺得可惜的心情。空間就是金錢，以為丟掉東西很浪費，其實浪費的空間也是錢。
13. 不要幻想自己的東西會變成古董，古董至少100年，還有要考慮古董占的空間成本。
14. 一年沒穿過的衣服，一輩子都不會穿。
15. 沒有辦法決定該丟棄的物品之前不買新的－買東西前要想好放在哪，丟掉甚麼舊東西才能挪出空間放新東西。
16. 為了得到Idea要丟棄－沒有空間餘裕的人總是特別忙碌，很難產生新的idea。
17. 具有丟棄前提之下，瀏覽備忘錄或資料－演講的時候就是要專心聽，不要錄音想說回家還要在聽。讀完備忘錄就該丟了，保存資料反而會讀的不透徹。
18. 不要將工作台當置物櫃。
19. 桌上的文件（或是email）早點讀完早點丟掉，不要留在那邊。
20. 為了做好料理先整理好廚房。
21. 為了寫出一封好的信，先要丟掉信件。大部分的信件及賀年卡都可以丟棄，所以為了寫出不被丟棄的信件反而寫信者要改變態度。
22. 旅遊回來之後就該把旅遊書丟了，不要囤積舊的雜誌跟做雜誌內容的剪貼，雜誌要最新的才有意義。
23. 為了不猶豫不決，先訂好原則:  原則就是沒有例外，很少很少有不能丟的東西..... 

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