視覺溝通的法則

簡報技巧不只是把投影片做好，企圖用最佳的姿勢跟演講技巧來假裝專業。Nancy Duarte  用系統化的方法整理成功人士的演說，讓讀者學習如何精心安排演說的內容與架構，將好想法變成有說服力的簡報。




三個重點

1. 你需要調整你的訊息的頻率配合觀眾。有技巧的簡報需要明白聽眾的喜好和想法，並創造出"和已經存在的喜好和想法產生共鳴"的訊息，你的觀眾將會大為感動，一致地回應，創造出美麗的結果。


2. 故事是最強大的訊息傳遞工具。故事可以連接人們彼此的心。價值觀、信念和規範會由此變得相互交織。當這種情況發生的時候，你的想法就可以更容易在他們的腦袋中成為現實。



3. 故事模板創造結構 ：英雄的旅程  & 觀眾的旅程
英雄旅程就像一個圓圈循環，這個圓圈的上半部是英雄的舒適圈，是他所熟悉並容易生存的環境，另一邊就是他不熟悉的世界，是充滿挑戰、需要冒險的環境。英雄在這個循環上經歷許多關鍵事件，這些事件隨著時間依序展開，英雄也在完成循環後成長茁壯。(Ref:What makes a hero? - Matthew Winkler)

1. Status Quo 現狀：英雄的原點
2. Call to Adventure 召喚：英雄會獲得一個神秘邀請、意外、或挑戰
3. Assistance 協助：英雄會得到夥伴或智者的指點
4. Departure 分離：英雄將面臨抉擇，離開舒適圈開始冒險
5. Trials 考驗：英雄進入挑戰，可能是和怪獸戰鬥、可能是解決謎題
6. Approach 進逼：英雄遇到更大的挑戰，魔王、新敵人...
7. Crsis 危機：英雄陷入危機，可能死亡或敗北
8. Treasure 寶藏：英雄成功得到寶藏，錢、愛情、頭銜、能力
9. Result 結局
10. Return 回歸：英雄回到村莊
11. New Life 新生：英雄因為經歷冒險而改變，生命層次更上一層樓
12. Resolution 解決：謎題解開，故事豁然開朗
13. Status Quo 現狀：英雄回到原點，重新出發

簡報也可以用這樣的模式進行，你可以用波形圖(sparkline)來分析簡報，這會幫助你透過在視覺看見簡報的輪廓，明白其中的對比。其間的線條會在現實狀況和可能狀況之間上下移動，但是也會改變顏色來表示情緒和表達的對比。

 三個引用：

1. 每場簡報都有自己獨特的模式。你不是拯救觀眾的英雄，觀眾才是你的英雄" 你的角色是甚麼? 你是啟蒙導師，你是電影星際大戰的Yoda, 不是天行者路克….作為主管時，常記這句話，提醒自己從英雄的觀點脫離，專注在如何給真正的英雄指引、啟發。

2. 波形圖 (Sparkline)的應用
除了學習以提升個人的簡報能力，也能沿用此想法來教授下屬或學生的工作報告上。教導他們能把工作的成果與辛苦，化成有說服力的畫面，使上級產生共鳴，爭取更多資源與合理的回饋。



3. 在紙上或便條紙上畫出你的想法形象化的表現。你要在簡報軟體中創造他們之前，把你的想法限制在小草稿中會引導你產生簡單、清楚的文字和圖畫。這個用便條紙組織想法，準備簡報架構的方法，也可以用來做人生價值觀排序，以及自我認同矩陣練習。適合自我教練或生涯諮商等工作使用。

4. 做出簡報的步驟

1. 搜集、創造並記錄想法，ideas越多越好
2. 過濾出可以支持創意的想法
3. 依據主題把想法分類
4. 把分類的主題轉變成能引起觀眾激烈反應的訊息（句子）
5. 把訊息排列成能創造最大衝擊的順序
6. 每個訊息都要有支持證據（做出投影片）
7. 把簡報分成三幕，每一幕之間要有強烈的轉折：開端、中段、結尾（就像是劇本一樣）
8. 驗證內容的輪廓、情感性、表達性對比
9. 確定訊息和結構之後，把文字轉成圖畫

P.S.本書中文書名有誤導購買者之嫌，因為書中並不注重美化簡報的視覺，英文封面標題 Present Visual Stories that Transform Audiences 才真正貼切。

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延伸閱讀
大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報



Ref: RESONATE：Present Visual Stories that Transform Audiences
作者：Nancy Duarte  譯者：黃怡雪
出版社：大寫出版  2011/10/13

Pic:
http://michaelsseaver.com/lifecoaching/the-heros-journey/
http://designformeded.com/2013/03/